interne functies

Functies binnen de formele organen van de vzw (Algemene Vergadering, Raad van Bestuur, ...)

Conform ART 23.- §1 van de statuten wordt binnen de Raad van Bestuur een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester aangesteld. Blijkens de statuten zijn aan deze bestuursfuncties geen vzw-externe verantwoordelijkheden of machtigingen verbonden. Naast hun specifieke bestuursfunctie blijven zij medeverantwoordelijk voor de taken en verantwoordelijkheden die gelden voor alle leden van de Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur.

De voorzitter

Hier wordt in eerste instantie verwezen naar verschillende artikels uit de statuten van VCOV – Federatie Oost-Vlaanderen vzw, zoals goedgekeurd op de Algemene Vergadering van 13 maart 2013.

	Het adres van de maatschappelijke zetel van de vereniging bevindt zich op het adres van de voorzitter van de Raad van Bestuur van de vereniging (ART 2.).
	De kandidaturen voor lidmaatschap van de vereniging worden aan de voorzitter gericht (ART 8.). Ook het ontslag van de ‘actieve’ leden van de vzw dient aan de voorzitter gericht te worden (ART 9.).
	De voorzitter zit de bijeenkomsten van de Algemene Vergadering voor (ART 14.).
	De stem van de voorzitter is bij staking van stemmen doorslaggevend in de Algemene Vergadering (ART 18.) en in de Raad van Bestuur (ART 25.).
	Het bijeenroepen van de Algemene Vergadering en het ondertekenen van de uitnodiging behoort tot de opdracht van de voorzitter (ART 16.), behoudens de alternatieven voorzien in hetzelfde artikel. Meer speciaal geldt dit voor de wettelijk verplichte jaarlijkse Algemene Vergadering waarop de rekeningen van het afgelopen boekjaar en de begroting voor het volgend boekjaar moeten goedgekeurd worden (ART 28.).
	De voorzitter ondertekent het proces verbaal met de beslissingen van de Algemene Vergadering, samen met een ander lid van de Algemene Vergadering (en eventueel ook de andere leden van de vergadering die erom verzoeken). De voorzitter bewaart ook het register met die beslissingen op de maatschappelijk zetel van de vereniging (ART 19.).
	De leden van de Raad van Bestuur kunnen hun ontslag bij de voorzitter indienen (ART 21.).
	De voorzitter roept de Raad van Bestuur samen, tenzij dit initiatief uitgaat van 2 andere bestuurders (ART 24.).
	De voorzitter bewaart het register met de beslissingen van de Raad van Bestuur op de maatschappelijk zetel van de vereniging (ART 25.).
	De voorzitter wordt geacht als eerste verantwoordelijk te zijn voor de uitvoering van de wettelijke verplichtingen verbonden aan de vzw als juridisch persoon (cfr. supra).
	De voorzitter (en/of de secretaris) ondertekent mee de machtigingen voor de externe vertegenwoordigingsmandaten voor de vereniging (ART 23. §2).
	Bovendien treedt de voorzitter op als ondertekenaar van het dossier voor subsidieaanvraag aan de Provincie Oost-Vlaanderen.
	Als naar gewoonte zit de voorzitter ook de bijeenkomsten van de ‘stuurgroep Oost-Vlaanderen’ voor.

Verder wordt de functie van voorzitter als ‘protocolair’ aangezien.

De ondervoorzitter

Conform Art. 23.- §2 van de statuten wordt bij afwezigheid, ontbreken of ontstentenis van de voorzitter het voorzitterschap waargenomen door de ondervoorzitter.

De secretaris

De secretaris staat in voor de verslaggeving van de bijeenkomsten van de formele organen van de vereniging als de Raad van Bestuur, de Algemene Vergadering (ART 14.), etc.

De secretaris neemt de taak op zich om de juridische formaliteiten te vervullen met betrekking tot de uitvoering van de wettelijke verplichtingen verbonden aan de vzw als rechtspersoon (cfr. supra).

De secretaris (en/of de voorzitter) ondertekent mee de machtigingen voor de externe vertegenwoordigingsmandaten voor de vereniging (ART 23.- §2.).

De secretaris treedt op als medeondertekenaar van het dossier voor subsidieaanvraag aan de Provincie Oost-Vlaanderen.

Desgevallend kan de secretaris zijn kenne en kunne wijden aan:

	het ambacht van opsteller van statuten en Reglementen van Orde,
	het samenstellen van het web van de betreffende vereniging.

De oudste aanwezige bestuurder

Conform ART 14. van de statuten zit bij afwezigheid, ontbreken of ontstentenis van de voorzitter en afwezigheid van de ondervoorzitter, de oudste aanwezige bestuurder de bijeenkomst van de Algemene Vergadering voor.