De permanente werkgroep van de Vlaamse Confederatie van Ouders en Ouderverenigingen – Federatie Oost-Vlaanderen vzw, ‘stuurgroep Oost-Vlaanderen’ geheten, werd op 18 februari 2002 formeel geïnstalleerd bij beslissing van de Raad van Bestuur, conform de vigerende statuten van de vereniging (ART 16, 1°), na machtiging door de Algemene Vergadering van 18 februari 2002.
De stuurgroep staat in voor de creatieve invulling van het programma van de VCOV - Federatie Oost-Vlaanderen vzw naar de ouders toe.
 | Meer speciaal vervult de stuurgroep de functie van denktank, gevoed door o.m.
de ouderervaring en dito deskundigheid van zijn leden met betrekking tot:
|
In de stuurgroep wordt deze rijkdom aan ouderervaring en de ideeën die hieruit ontstaan geconcretiseerd en uitgewerkt tot acties kaderend in de doelstelling van de VCOV.
| Anderzijds biedt de VCOV en de Oost-Vlaamse Federatie -middels de actie van
de stuurgroep- binnen de ouders en
ouderverenigingen onderling een platform voor ideeënuitwisseling
aan rond een aantal thema's als b.v. "samen school maken",
"communicatie met de school", "ouders werven ouders",
"creatief plannen", ... In de "oudercafés" komen deze items steevast aan de orde. |
| Bovendien worden er binnen de Federatie Oost-Vlaanderen geregeld vormingsevenementen georganiseerd
met wel meer notoire
sprekers rond allerlei opvoedkundige en onderwijskundige thema's: de
startavond, infoavonden, de jaarlijkse slotavond, etc. Tot wat dit in de afgelopen jaren allemaal geleid heeft en wat hierbij allemaal geweest is, kun je bekijken. Klik daarvoor hier. |
De stuurgroep vormt aldus meteen de draaischijf voor inspiratie en ideeënuitwisseling tussen de VCOV als federale en nationale ouderverenigingskoepel enerzijds en de ouderverenigingen en ouderraden anderzijds.
En verder ...
De stuurgroep rekent het bovendien tot zijn taak om concrete voorstellen voor te bereiden die ter beraadslaging en beslissing/bekrachtiging kunnen voorgelegd worden aan de bevoegde formele instanties als de Raad van Bestuur of de Algemene Vergadering van VCOV - Federatie Oost-Vlaanderen vzw.
Bovendien vormen de leden van de stuurgroep, bij de activiteiten aangeboden aan de ouders en ouderverenigingen, mee ‘het gezicht' van (de Oost-Vlaamse Federatie van) de VCOV.
Tenslotte ...
is bij de uitvoering van deze opdracht, de permanente inbreng van minimaal een 12-tal enthousiaste ouders met de
bijhorende verscheidenheid in ‘veldervaring’ aangewezen en, -zoals wij vanuit onze oudercomité/ouderraadervaring allemaal
wel weten-, ook hier is permanente instroom van nieuw bloed een vereiste. De stuurgroep
is bij uitstek de toegangspoort voor nieuwkomers die de missie van de
Oost-Vlaamse Federatie van de VCOV verder blijft uitvoeren.
Gezien de onderbreking van de werkzaamheden van de stuurgroep gedurende de zomerperiode, maar
niettemin ook het engagement van
de stuurgroepleden dat zich uitstrekt naar actieve aanwezigheid op:
- evenementen binnen de federatie (cfr. startavond, ouderplatform, slotavond,
...),
- de externe vertegenwoordiging van de vereniging (VCOV-intern en -extern),
- al eens de samenkomsten van ad hoc werkgroepen, etc.,
- -niet te vergeten- de jaarafsluiter
(tevens ‘teambuilding’-initiatief voor de Federatie Oost-Vlaanderen),
is voor de stuurgroep wellicht een 7-tal plenaire samenkomsten per schooljaar een optimum, tevens een
haalbare
frequentie voor een groepje ‘schooloverstijgend geëngageerde ouders’ dat in
de stuurgroep van VCOV – Federatie Oost-Vlaanderen vzw de dienst uitmaakt
(lees: "wil (en kán) uitmaken").
De stuurgroep vergadert in regel in het Sint-Paulusseminarie in Mariakerke.
Zoals mag blijken, beoogt de stuurgroep een flexibel instrument te zijn, dienstig voor de realisatie van de doelstelling van de VCOV nationaal en haar Oost-Vlaamse Federatie. Dit was altijd al de bedoeling bij de vroegere versie ervan, de ‘federatieraad’, en is dit ook gebleven bij en sinds de formele installatie van die stuurgroep in 2002 door en onder de vleugels van de Raad van Bestuur van VCOV - Federatie Oost-Vlaanderen vzw.
 | voor de verankering met de koepelvereniging instaat, meer in het bijzonder met betrekking tot de implementatie van ‘het VCOV-programma’ naar de ouders en de ouderverenigingen en ouderraden toe, toegesneden op de Oost-Vlaamse Federatie, |
| de verslaggeving van de bijeenkomsten van de stuurgroep op zich neemt, |
1. zij die een (VCOV-intern) mandaat bekleden in de koepelvereniging, m.n. in:
| de Algemene Vergadering en in het bijzonder in de Raad van Bestuur
ervan. Conform ART 28. van de statuten zijn allen lid van de vereniging, de vertegenwoordigers in de Raad van Bestuur zelfs bestuurslid van de vereniging, |
| de Interfederale Raad, |
2. zij die een VCOV-extern mandaat bekleden in:
| de Diocesane Plannings- en Coördinatiecommissies (DPCC) van het basisonderwijs en het secundair onderwijs, |
| de Adviescommissie voor Cultuur en Volksontwikkeling van de Provincie Oost-Vlaanderen, |
| de Algemene Vergadering en eventueel de Raad van Bestuur van de Vrije Centra voor Leerlingenbegeleiding Oost-Vlaanderen (VCLB), |
| …, |
Uiteraard! Van hem/haar wordt wel verwacht dat hij/zij ter gelegenheid van een bijeenkomst van de Algemene Vergadering aansluit als (statutair) lid van de vereniging, gesteld dat hij/zij beantwoordt aan de voorwaarden tot toetreding tot de Algemene Vergadering zoals gespecifeerd in ART. 8 en 10 van de statuten.
Wie, welk gezicht er op dit moment schuilgaat achter deze stuurgroep, kom je te weten door hier te klikken.
De stuurgroep vormt tevens bij uitstek de toegangspoort voor nieuwkomers in de Oost-Vlaamse VCOV-Federatie. Het zijn in regel ‘toetredende’ leden zoals omschreven in art. 11 van de statuten van de vereniging. Zij krijgen in de stuurgroep de gelegenheid om kennis te maken met de uitwerking van ‘het VCOV-programma’, meer speciaal in Oost-Vlaanderen, leren er het klappen van de zweep kennen en kunnen naderhand een vertegenwoordigingsmandaat opnemen zoals hierboven aangehaald.
dat derden, omwille van extra potenties de stuurgroep (tijdelijk) vervoegen.
|
Blijkt dat, |
Gezien de stuurgroep de hoedanigheid heeft van een
(permanente) werkgroep binnen VCOV –
Federatie Oost-Vlaanderen vzw, zijn de meeste functies/taken hieronder beschreven louter 'intern'.
'Externe' vertegenwoordiging of mandaten kunnen in deze vergadering best
aan de orde komen en besproken worden, doch dienen voorgelegd aan en goedgekeurd/bekrachtigd te worden door de
betreffende formele instantie. Dit is de Raad van Bestuur van VCOV – Federatie
Oost-Vlaanderen vzw.
Als naar gewoonte zit de voorzitter van de vereniging de stuurgroep voor (cfr. de vroegere ‘Federatieraad’).
Conform ART 23.- § 1 van de statuten wordt bij afwezigheid, ontbreken of ontstentenis van de voorzitter deze functie waargenomen door de ondervoorzitter.
De functie van secretaris-verslaggever van de stuurgroep wordt waargenomen door de educatief medewerker aangesteld door VCOV Nationaal, de meest aangewezen persoon met het oog op de communicatie en de verankering tussen de stuurgroep en de koepelorganisatie als het over de invulling van de missie van de VCOV gaat.
worden de taken voor de realisatie van de verschillende activiteiten in de loop van het werkjaar afgesproken binnen de stuurgroep.