OUDERCAFÉ
"Alle ouders: 1 team"
- maandag 27 september 2010 -

Startpagina

Op het programma:

# Aangename kennismaking
Hoe verwelkomen jullie nieuwe ouders? Hebben jullie een onthaalbrochure? Hoe lok je de “groentjes”? Komen ze nog terug? 
Met deze originele kennismakingsspelen maak je van het onthaal van nieuwe ouders een onvergetelijk moment. 

# Teambuilding
Is het moeilijk om de neuzen in dezelfde richting te krijgen? Kan de sfeer tijdens de vergaderingen soms wel wat gemoedelijker? Wil je alle ouders van de ouderraad beter leren kennen?
Dankzij de proefondervindelijke teambuildingssessie wordt jouw ouderwerking een stuk productiever.

# Vergaderitis
Waar let jij op bij vergaderingen? Welke leider heeft jouw oudervereniging nodig? Kan de vergadering van de ouderraad een oppepper gebruiken? 
Deze vergadertips geven je vleugels.

 

Er waren 47 aanwezigen, komende uit 25 ouderverengingen.
Hieruit werden 3 groepen samengesteld:
- 2 met ouders met kinderen in het basisonderwijs (begeleid door Ruth, resp. Linde),
- 1 met ouders met kinderen in het secundair onderwijs (begeleid door Kelly).

 

Kort verslag.

Na een frisse energizer met een scheut lichaamsbeweging en een groepsmassage konden de deelnemers zich helemaal laten gaan in de originele kennismakingsronde.
Wat je allemaal niet kan afleiden uit een sleutelbos?
De teambuildingsoefening verraadde dan weer wie graag de leiding neemt en hoe je je team op 1 lijn kan krijgen.
Hoe gestructructureerd, hoe lang en hoe sfeervol vergaderingen van de ouderverenigingen verlopen hangt duidelijk af van de voorzitter. Andere taken van de voorzitter en het stappenplan voor een goede besluitvorming werden dan ook gretig genoteerd.

 

Eerst eventjes " losrijden" dus ...


o.l.v. Ruth Labee, coördinator voor
de Oost-Vlaamse VCOV-federatie

Klaar voor het echte werk

  

               

  

Enkele ideeën/tips uit de truukendoos van de lagere school:

Teambuildingactiviteiten voor de oudervereniging. Het is eens iets anders dan vergaderen…

• Zoektocht in Gent begeleid door Vizit of Gandante
• Bowling 
• Receptie en bedankdrink met en eventueel zelfs door het schoolteam
• Themaetentje met ouders van de oudervereniging en eventueel ook het schoolteam
• Krulbollen
• BBQ
• Verassingsavond/dag vb. salsales met partner
• Familieverassingsdag vb. sterrenwacht, picknick, provinciaal domein met gids
• Kaas- en wijnavond: elk kiest 1 stuk meebrengen beginnende met de 1ste letter van je naam b.v. Carl brengt Camembert mee, Bart Boursin,…
• Stadsgids geeft rondleiding in een museum

Aantrekken nieuwe ouders en kennismaking/verwelkoming

• Koffie en koffiekoek op de 1ste schooldag
• Folder voorstelling van de leden van de ouderraad: foto’s met hun kindjes en i.p.v. de namen, mama en papa van met klas. Zo weten ouders direct wie ze kunnen aanspreken in de klas. Bracht maar liefst 12 nieuwe ouders op!
• Maak vriendjes op facebook met andere ouderraden en met de VCOVouders@school
• Drankje in het begin van de vergadering schenken brengt iedereen al wat meer in de mood
• Schrijf een wedstrijd uit voor het ontwerpen van een eigen uniek logo voor de ouderraad
• Organiseer een ludieke verkeersactie (b.v. fluosjalen voor alle kindjes) in het begin van het schooljaar en kom in de pers, gegarandeerd enkele nieuwe ouders erbij!
• Kennismaking: 
        o Oriëntatieloop met etentje met partners
        o Afscheidsfeest voor oud-gedienden wordt welkomstfeest voor de nieuwelingen
        o Aan de hand van een fotocollage stelt iedereen zich voor als hun foto geprojecteerd wordt

Ideeën om kennis te maken met nieuwe leden

• De klassieker: de leden vertellen in de eerste vergadering van de oudervereniging iets over zichzelf – eerst stellen de “oude” leden zich voor (om het ijs wat te breken) daarna de nieuwe leden
• Elk nieuw lid krijgt een “peter” - dit is iemand die al een tijdje lid is. Bedoeling is dat het nieuw lid met al zijn vragen gemakkelijk terecht kan bij zijn “peter” en dat die hem wegwijs maakt het reilen en zeilen binnen de oudervereniging en op school. (N.v.d.r.: je zal maar "Peter" heten en al een tijdje lid zijn van de club !;-)
• Een onthaalbrochure of folder voor de nieuwe leden met daarin een voorstelling van de oudervereniging en een wegwijzer: waar kan je wat vinden en wie kan je voor wat aanspreken.
• Een zoektocht op school voor de nieuwe leden – doel is de nieuwe leden wegwijs te maken op school en meteen ook andere leden leren kennen.
• Een pagina op Facebook en Netlog van je oudervereniging. Die kan dan ook als communicatiemiddel gebruikt worden.

 Vergadertips

• Tips voor de voorzitter om een vergadering te leiden:
        o Gebruik humor
        o Gebruik een schoolbel, hamertje of leerkrachtenstem om de leden tot orde te roepen, om een onderwerp af te sluiten, om de vergadering geopend of geëindigd te verklaren. 
• Samenwerking stimuleren + teambuilding:
        o Werkgroepen zijn essentieel om het werk te verdelen
        o Brainstorm met de groep voor nieuwe activiteiten, mensen engageren zich vlugger om iets te doen als ze het zelf hebben bedacht! Een idee moet gedragen zijn.

     
ons keukenpersoneel, ook alweer in de weer

 

  

  

 

  

 

  

       

  

  

        

Enkele aanvullende ideeën/tips uit de truukendoos van het secundair onderwijs:

Activiteiten rond kennismaking en teambuilding:

• Rondleiding met gids in een stad met stopplaatsen waar hapjes te proeven zijn.
• Zoektocht in het donker
• In augustus wordt een feestje gegeven voor de verlaters en de nieuwkomers. Beiden worden gevierd.

Brainstormoefening vergaderen:

• Goed verslag van de vergadering is noodzakelijk: taak van de secretaris
• Stipt beginnen
• Iedereen betrekken bij de vergadering (b.v. als je ziet dat er iemand indommelt of afgeleid is, deze persoon naar zijn mening vragen)
• Zich aan de agendapunten houden en niet afwijken
• Iedereen mag/moet kunnen opkomen voor zijn mening, opinie vragen
• Als deelnemer moet je ook op tijd kunnen zwijgen
• Op een democratische manier een besluit kunnen vormen
• Goede locatie, vaste stek, rustige plaats, met een glaasje wijn
• Hilariteit toegelaten
• Tot actiepunten kunnen komen
• Liefst aanwezigheid van directie maar soms ook zonder hen
• Werkgroepjes oprichten
• Rondvraag, varia waar iedereen zijn ei kwijt kan
• Korte inleiding geven over het te bespreken onderwerp zodat iedereen mee is

     

     

Quotes uit het grote VCOV-boek van de Oost-Vlaamse federatie:

• "Normaal gezien ben ik al blij dat ik na een infoavond met 2 tips naar huis ga, nu heb ik er zeker 10 die ik wil uitproberen!", Oudervereniging Heiende Lokeren.
• "Zeker voor herhaling vatbaar! Doe zo voort!", Barbara, Pius X Destelbergen.
• "Losse informele babbel met andere ouderverenigingen doch met lichte ondersteuning. Super! Tot volgende keer.", Annick, Pius X ouders Destelbergen.
• "Bedankt voor vele tips, we gaan enthousiast aan de slag! Goed initiatief. Bedankt!", Oudervereniging Sleidinge.
• "Heel interessante avond! Bedankt!", Filip, Sarah, Dirk en Liesbeth, VBS Sint-Pieter Kuurne.
• "Alweer een avond welbesteed! Aangenaam, interessant, voor herhaling vatbaar!", Groet, Bruno en Jadranka, VBS Heiende Lokeren.
• "Hier sluit ik me bij aan.", Liesbeth, Don Boscoschool Sint-Niklaas.
• "Altijd boeiend en leerrijk zo een VCOV-avondje.", Koen, Nancy en Amina, Pius X Basis Zele.
• "Ook als bestuurslid weeral bijgeleerd.", Marc.
• "Bedankt voor de boeiende avond, jullie enthousiaste aanpak en bedankt voor de vrijblijvende uitnodiging. Leuke contacten gehad met de andere ouderraden.", Marleen en Vinciane, Visitatie Mariakerke.
• "Bedankt voor de nuttige uitleg.", Wim.
• "Leuk om terug voor het VCOV “inspirerend” aan het werk te hebben gezien! Veel succes nog met de “Oost-Vlaamse” werking.", Bartel, Benedictuspoort Gent.
• "Een leuke en leerrijke avond.", Rik.
• "Hilariteit alom. Zo heb ik het graag.", Ludwina, LOP Gent.
• "Heel toffe en interessante avond. Bedankt voor alles.", vanwege de SVI Gijzegem deligatie, Paul.

Conclusie:

Een zéér geslaagd oudercafé dat door de groep met kinderen in het secundair onderwijs wel héél serieus werd genomen, bij zoverre dat er wel meer zijn "blijven plakken" !;-)

verslaggeving door Peter Stofferis (lid stuurgroep Oost-Vlaanderen) en Ruth, Linde en Kelly (medewerkers VCOV nationaal).

fotografie: Luc Bauwens en Geert Neetens (leden stuurgroep Oost-Vlaanderen)
samenstelling van deze pagina: Luc Bauwens.

------------------------------------

Verslagen van andere info- en vormingsactiviteiten dit schooljaar:

31/05 Slotavond 24/03 Plasproblemen 01/03 Oudercafé 15/02 Motiveren Nieuwjaarsreceptie 15/11 Games 11/10 Gehoorschade 27/09 Oudercafé

Andere schooljaren:

2013-2014 2012-2013 2011-2012 2010-2011 2009-2010 2008-2009 2007-2008 2006-2007 2005-2006 2004-2005 2003-2004 jaarafsluiters

Voor de agenda van VCOV - Federatie Oost-Vlaanderen, klik hier.

Voor de homepage van VCOV - Federatie Oost-Vlaanderen, klik hier.