OUDERCAFÉ "Ouderparticipatie via Ouderraad en Schoolraad"
- Kruibeke, woensdag 23 oktober 2013 -

Een oudercafé is een plaats waar ouderverenigingen
elkaar ontmoeten
van gedachten wisselen
elkaar ideeën aanreiken

INFO OVER TAKEN OUDERRAAD EN WERKING SCHOOLRAAD

Er waren 28 aanwezigen van 15 verschillende ouderverenigingen.

Inleiding

De nieuwe voorzitter, Els Dhooge, opende het oudercafé.

Karin Lemmens, VCOV-coördinator voor de Oost-Vlaamse federatie, gaf een kleine voorstelling van de VCOV.

Iedereen zit in kleine groepjes met een drankje en een hapje aan de verschillende tafels.
Karin legt uit wat de bedoeling is van een ouderraad of oudervereniging.
Het gaat over: ouderbetrokkenheid - Meeleven - Meewerken-meedenken-meebeslissen
De ouderwerking heeft tot doel de betrokkenheid van ouders bij de school te verhogen met het oog op een betere participatie van ouders en het optimaliseren van het onderwijs- en opvoedingswelzijn van de kinderen.

Het participatiedecreet voorziet enkel een informatierecht en -plicht en een adviesbevoegdheid voor de ouderraad.
Een ouderwerking vervult nog wel meer taken op school. Dit blijft ook mogelijk voor de ouderraad.

Concreet ziet de VCOV vier kerntaken voor de ouderwerking op school, hetzij onder de vorm van een oudercomité of ouderraad. (wat kunnen we doen voor/samen met de school)

• Communicatie met de school – klankbordgroep: vb Win win spel
• Ondersteunen van de school vb leesruimte mee inrichten (financiële steun en helpende handen)
• Ontmoeting tussen leerkrachten en ouders - vb kleuterschool voorlees en verteltassen
• Adviseren van de ouderideeën naar de school toe: vb pestbeleid in Eeklo - klankbordgroep opgericht

Geef voldoende info mee naar je ouders toe. Maak je ouderwerking bekend bij de ouders!
De schoolraad is een adviesorgaan. De schoolraad is een verplichte orgaan binnen de school. Hier kan je overleggen over het schoolbeleid. Dit bestaat uit een geleding ouders - leerkrachten - lokale gemeenschap en leerlingen bij het SO.
Voorafgaand aan elke schoolraad kan je best een ouderraad organiseren. Zo kan je een onderwerp vanuit de ouders meenemen naar de schoolraad.

Verder werd er in het oudercafé gesproken over het verschil tussen ouderraad en oudercomité. Welke verantwoordelijkheden heb je als ouderraad en hoe zit het met de verzekering?
Vooral over het onderwerp verzekering is niet iedereen goed op de hoogte. Wat gebeurt er als ik als ouderraad iets organiseer? Wat als ik dat doe vanuit een oudervereniging of oudercomité?
De VCOV zal hier verder info over opzoeken en de ouderverenigingen informeren.

Na de boeiende uiteenzetting van Karin Lemmens, hebben we een kleine voorstelling gekregen over het wijnhuis Nicolaus. Tijdens de kleine gesprekken aan de tafels werden we verwend met enkele wijnen van het wijnhuis.

Het was een mooie, gezellige en leerrijke avond.
Meer info over ouderraad, schoolraad en over de thema’s voor advies en overleg vind je op de VCOV website www.vcov.be in de rubriek ‘ouderparticipatie’ en in de ouderinfotheek, rubriek ‘dossiers onderwijs’, deelrubriek ‘participatie op school’.

DE GESPREKSGROEPEN
Ideeën en ervaringen uitwisselen

THEMA’S BESPROKEN IN DE VERGADERING VAN DE OUDERVERENIGING

• Evaluatie voorbije activiteiten
• Planning volgende activiteiten
• Ouderklanken
• Mededeling directie: aandachtspunten school
• VCOV nieuws: o.a. ‘label oudervriendelijke school’
• Zorg voor een goed onthaal van nieuwe ouders in de ouderraad:
- presentatie ouderraad en bestuursleden (voorstelling)
- activiteitenkalender
• Verslag van de verschillende werkgroepen: feest, verkeer, schoolkrantje
• Financiën: overzicht/besteding opbrengst/aankopen
• Voordrachten/lezingen
• Enquête rond tablets (lln-ouders) en diverse vragen
• Thema’s schoolraad: verslag achteraf + bespreking punten vooraf
• Inschrijvingsbeleid (lln stop – indicator lln)
• Schoolkosten
• Schoolreglement
• Gezondheid: gezonde tussendoortjes/luizenproblematiek
• Pestbeleid
• Verbouwingen school
• Naschoolse opvang
• Communicatie
• Ledenwerving: best persoonlijk aanspreken
• Vragenronde/varia/belangrijke data

HOE BETREK JE ALLE OUDERS BIJ DE ADVIEZEN?

• Tijdens de vergadering wordt er met post-its gewerkt om ideeën te verzamelen.
Om te brainstormen tijdens een vergadering of ouderavond, kan je het GPS brainstormspel aanvragen bij VCOV.
Klik hier voor info en aanvragen
• Via een enquête kan je de mening van ouders vragen
In de ouderinfotheek van de VCOV website kan je voorbeeldenquêtes vinden.
Klik op ‘kant-en-klaar materiaal’ en vul de zoekterm ‘enquête’ in
• Mini-enquête (3 vragen) tijdens schoolfeest
• Ouderraad voorstellen bij begin schooljaar in alle klassen
• Duidelijke aanwezigheid op opendeurdag
• Filmpje van de ouderraad en activiteiten
• Rondsturen van het verslag + via website
• Ouderklanken: berichtgeving over de vergadering ouderraad
• Brievenbus/ideeën bus van de ouderraad
• Gimme

INITIATIEVEN WAARROND JE MET DE SCHOOL SAMENWERKT

• Schoolfeest: in sommige scholen wordt dit enkel door de school gedaan, elders is het samen met de ouderraad.
• Hulp bij activiteiten van de school: infoavonden, receptie 1° communie en proclamatie 6° lj
Opmerking hierbij: de inzet van school en ouderraad verschilt heel sterk per school.
• Voordrachten organiseren samen met de gezinsbond
• Presentatie ouderraad op infoavonden voor nieuwe ouders
• Label Oudervriendelijke school: samen trachten het label te bekomen
• (Kinder)BBQ
• Grootouderfeest
• Sleep-in (tijdens jeugdboekenweek)
• Eetfestijn: pannekoeken op Lichtmis, spaghettiavond
• Bouwcomité
• Kersthappening/Sinterklaas/Carnaval
• Communie: 1° en plechtige
• Apotheosedag/ 1° schooldag
• Opendeurdag
• MOS (milieuzorg op school)
• Veiligheid in en rond de school
• Klusdag
• Tevredenheidsenquête: om de 5 jaar

GOUDEN TIP !!!

• Elektronische communicatie werkt vlot: vb met Gimme
In de VBS Kruibeke krijgen alle leerlingen een laptop of I-pad van de school. Ze gebruiken die in de klas en mogen hem ook mee naar huis nemen voor het huiswerk. Met de laptops van de kinderen van het 1e tot het 4e leerjaar kan men niet op het internet surfen. Met die van het 5e en 6e leerjaar wel, maar met een beperkte toegang.
De school en de oudervereniging communiceren digitaal met de ouders. Hiervoor gebruikt men ‘Gimme’. Gimme is een softwaresysteem dat de informatie van de scholen, ouderverenigingen en bijv. clubs van een gemeente verzamelt, sorteert en op een prikbord zet. Op die manier ontvangen de ouders enkel die mails die ze zelf wensen. Via het Gimme prikbord hebben de ouders altijd een overzicht van de activiteiten van hun kinderen bij de hand.
De ouders geven zelf aan van welke scholen, klassen en clubs zij info wensen. Gimme zet al deze info voor hen op een overzichtelijk prikbord. Gimme stuurt korte mailberichten als er een nieuwe activiteit voor jou op het prikbord staat.
Klik hier voor het praktijkvoorbeeld ‘de digitale school’, met info over Gimme
• Vergaderingen zo leuk mogelijk maken: hapje + drankje, tijd beperken (1,5u)
• Klasouders
In elke klas een ouder zoeken die de brug slaat tussen ouderwerking en alle ouders van die klas. VCOV raadt wel aan om goede afspraken te maken met de klasouders ivm hun taken: wat wordt wel van hen verwacht/wat niet/wat zijn mogelijke acties die ze kunnen maar niet moeten doen
Klik hier voor het praktijkvoorbeeld ‘liefste meter en peter’
• Infostand van de oudervereniging op momenten dat er veel ouders op school zijn (schoolfeest, oudercontacten, opendeurdag…)
Op momenten dat er veel ouders op school zijn, zet de ouderraad een stand op met een grote pot popcorn voor de kinderen. Dit trekt de kinderen aan en zo kan de ouderraad de ouders aanspreken en hen warm maken om naar de ouderraad te komen.
• Vragen aan directie om mee de betrokkenheid van ouders te stimuleren
• Openheid naar de leden/ouders toe: geen besloten clubje
• Passie en gedrevenheid
• Ouderraad Weekend: verhoogd het groepsgevoel
• Richt werkgroepen op rond specifieke thema’s of per activiteit: verkeerswerkgroep, natuurouders, klusjesteam, feestcomité, speelplaatsvernieuwing…. Zo spreek je ouders aan op hun interesses en talenten en bereik je een grotere groep ouders.
Stel werkgroepverantwoordelijken aan zodat niet alles op de nek van de voorzitter terecht komt.
• Combineer een activiteit voor ouders met een optreden van de kinderen. Er gaan meer (groot)ouders komen want ze willen dit zien.
• Specifiek voor secundair onderwijs:
• Nodig de leerlingenraad eens uit op de vergadering van de oudervereniging
• Oudercomité op smartschool
• Samenwerking voor vlot verloop van de oudercontacten: stel ouders aan als timewatchers: zij verwittigen als de tijd bijna om is en vragen om af te ronden, zodat er geen ellenlange wachttijden ontstaan.
• Een goede communicatie tussen oudervereniging en school is belangrijk.
Gelijkwaardige communicatie tussen ouders en school: ouders voelen zich graag gerespecteerd.
Ook de communicatie van de ouderraad en de school naar ALLE ouders verdient aandacht.
• Onderzoek subsidiemogelijkheden: voor activiteiten rond verkeersveiligheid, werking ouderraad, voordrachten, Colruyt
Meer info: www.vcov.be , ouderinfotheek, rubriek ‘meer geld voor je oudervereniging’
• Laat je placemats bij het eetfestijn sponsoren

Evaluatie:

Wat vond je van het oudercafé?
• "Zeer leerrijke, informatieve avond met veel nuttige tips."
• "Duidelijke info, nuttige info OR/SR"
• "Interessant om andere ouderwerkingen te leren kennen"
• "Leuke ideeën tijdens groepsdiscussies, lekkere wijn, mooie combinatie: nuttige aan aangename gekoppeld"
• "Interessante gesprekken, iets te weinig doorgegaan op dagelijkse werking oudercomité: verzekeringskwesties"
• "Jammer, zo weinig mensen van secundaire scholen (3)"
• "Wijnproeverij was storend, telkens gesprek onderbreken. Verder prima"
• "Jammer dat niet alle vragen plenair werden behandeld"

Tevredenheid?

Gemiddelde van de scores (1 tot 10): 8,6

Bedankt voor jullie actieve inbreng!
Tot een volgende keer!!!

WENS JE MEER INFO,
surf naar de VCOV website: www.vcov.be. Vergeet niet om eerst in te loggen.

In de rubriek ‘ouderinfotheek’, klik je op ‘101 goede praktijkvoorbeelden’.
Dan krijg je de 8 deelrubrieken die overeenkomen met de 8 criteria voor oudervriendelijkheid.
Op de frontpagina kan je klikken op ‘1001 goede ideeën’ en daar kan je op zoek naar tal van ideeën voor ouderactiviteiten.

VRAGEN?

Contacteer de provinciaal verantwoordelijke Brussel-Leuven-Mechelen en Oost-Vlaanderen: karin.lemmens@vcov.be

Verslag: Karin Lemmens, VCOV-coördinator voor de federatie Oost-Vlaanderen en de federatie Brussel-Leuven-Mechelen, Els Dhooge.
Fotografie: Geert Neetens, stuurgroep Oost-Vlaanderen.
Samenstelling en eindredactie van deze pagina werd verzorgd door Luc Bauwens, stuurgroep Oost-Vlaanderen.
Reacties? Mail hem, klik daarvoor hier.

------------------------------------

Verslag van andere info-, vormings- en ontmoetingsactiviteiten dit schooljaar: