Er zijn 3 voorwaarden die de wetgeving (participatiedecreet) oplegt aan officiële ouderraden:
- Democratische samenstelling: alle ouders moeten de kans krijgen om zich kandidaat te stellen voor de ouderraad
- Er moet een huishoudelijk reglement zijn
- De ouderraad moet communiceren met zijn achterban, dwz alle ouders op de hoogte brengen van de standpunten en de activiteiten
Klik hier voor het stappenplan om over te schakelen van oudercomité (als feitelijke vereniging) naar ouderraad (decretaal verankerd met de school)

- Organiseer een wandeltocht voor ouders, kinderen en leerkrachten.
Serveer na afloop een natje en een droogje… Een leuke ontmoetingsactiviteit die je als ouderraad ook de kans geeft om ouders aan te spreken.
- Bietentocht: wandeltocht door de velden met animatie onderweg: verhalen, gluhwein,….Achteraf krijgen alle deelnemers een pannenkoek en drankje.
- ‘Kom eens zien’ dag: de ouders en kinderen mogen in alle klassen gaan zien waar ze mee bezig zijn, werkjes van die klas bewonderen… Om te vermijden dat men alleen in de klas van zijn kind gaat kijken, krijgen de kinderen een stempelkaart die vol moet geraken.
- VCOV-ontbijtactie ‘ontbijt je fit’
Om een VCOV actie aan te vragen, ga naar www.vcov.be, klik op rubriek ‘meer dan een feestcomité’
- Op momenten dat er veel ouders op school zijn, zet de ouderraad een stand op met ijsjes (of een grote pot popcorn) voor de kinderen. Dit trekt de kinderen aan en zo kan de ouderraad de ouders aanspreken en hen warm maken om naar de ouderraad te komen.
- Infoavonden voor ouders:
‘Veilig online’ is een interessante infoavond voor ouders, trekt veel volk. Deze avond kan je boeken bij de VCOV.
Kijk op www.vcov.be, klik op rubriek ‘ouderacademie’, kies basis of secundair en kies je thema.

- Een ouderraad gaf alle nieuwe ouders op school een zakje met de voorstellingsfolder ouderraad + een appel + de vraag om toe te treden tot de ouderraad
- Doe een oproep naar nieuwe leden op de 1° contactavond van het schooljaar. Sommige ouderraden doen dit met een PP presentatie voor de hele groep ouders, anderen stellen de ouderraad voor, per klas.
- Via korte quiz bij de voorstelling van oudervereniging bij begin schooljaar, knt (kinderen niet toegelaten). De prijs plakt onder de stoel van de ouders = uitnodiging voor de eerste vergadering van de ouderraad
- Vraag aan directie en leerkrachten om mee ouders aan te spreken
- Klik hier voor de top tien van ideeën voor de ledenwerving (zoek op ‘ledenwerving’)

- Maak een brochure of folder waarin je de ouderraad voorstelt: wie zit er in? Wat doet de ouderraad? Wat kan er besproken worden? Wat heb je al bereikt? Waar gaat de opbrengst naartoe? 
Foto’s van de leden (of een groepsfoto) helpt voor de herkenbaarheid
- Zichtbaar aanwezig zijn op momenten dat er veel ouders op school zijn: T shirts van de ouderraad, badges, petten….. of zet een infostand op.
- Maak gebruik van het voorbeeldmateriaal in de ouderinfotheek van de VCOV website. Vergeet niet om eerst in te loggen. Klik dan op de rubriek ‘ouderinfotheek’, ‘kant-en-klaar materiaal’, zoekterm: ‘week van de oudervereniging’

In de rubriek ‘ouderinfotheek’, klik je op ‘101 goede praktijkvoorbeelden’. Dan krijg je de 8 deelrubrieken die overeenkomen met de 8 criteria voor oudervriendelijkheid. Klik op de deelrubriek ‘activiteiten voor ouders’ en dan krijg je heel veel voorbeelden van activiteiten rond verkeersveiligheid, gezonde voeding, boeken en lezen…..
Op de frontpagina kan je klikken op ‘1001 goede ideeën’ en daar kan je op zoek naar tal van ideeën voor ouderactiviteiten. 
Wil je info over de thema’s die in de schoolraad aan bod komen?
Zoek in de rubrieken ‘ouderparticipatie’ en ‘ouderinfotheek’ (klik op ‘dossiers onderwijs’ en daarna op deelrubriek ‘participatie op school’)
Alle info en documenten over het label ‘oudervriendelijke school’ vind je in de rubriek ‘oudervriendelijke school’. Via de knop ‘aanvragen’ kan je het label aanvragen.